MAKİNA VE MALZEME İKMAL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Kurumun harcama birimleri tarafından talep edilen mal, hizmet ve yapım işi niteliğindeki alımlar için ihtiyaç duyulan teknik şartnameleri, talep sahibi birimin ilgili personeli ile işbirliği yaparak hazırlamak. Satın alınan yedek parça ve malzemeler için görev verilmesi halinde ambar girişi öncesi kalite kontrol işlemlerini birime bağlı kalite Kontrol Laboratuarının imkanları dahilinde teknolojiye uygun ölçüm, test cihazları kullanarak gerçekleştirmek. Kalite kontrol laboratuarı bünyesinde birimlerin talebi doğrultusunda, araçların tamir bakım ve onarımında modernizasyon ve hizmet kalitesinin arttırılması için araştırma ve geliştirme çalışmalarını yürütmek, yeni üretim yöntemi ve tekniklerini araştırmak, mevcut teknikler ve uygulamaların geliştirilmesi için araştırma ve fizibilite çalışmalarını yürüterek önerilerde bulunmak,

Ambarda depolanan mal ve malzemelerin yıllık kullanım miktarı ve asgari stok seviyelerine göre zamanında temini için ilgili harcama birimini bilgilendirmek, Ambarda bulunan mal ve malzemelerden talep eden kurum birimine, çıkış işlemlerini yapmak ve mevzuata uygun olarak teslim etmek. Yüklenicilere siparişi verilen mal ve malzemelerin en kısa sürede temini için Satınalma Dairesi Başkanlığı tarafından, talep sahibi harcama birimi ile birlikte gerekli izlemeleri ve girişimleri yapmak, kurumca sipariş verilerek satın alınan mal ve malzemelerin, mevzuatta belirtilen esas ve usullere uygun olarak kabul işlemlerini yaptırmak, kabul işlemi sonrası ambarda depolanacak mal ve malzemelerin giriş işlemlerini yaparak malları uygun koşullarda muhafaza altına almak,

Kurum araçlarında kullanılan akaryakıt, madeni yağ vb. ürünlerin tedariği, kullanımı  ve sevk işlemlerini  gerçekleştirmekle sorumludur.