DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.
6698 sayılı Kişisel verilerin korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği,
kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri”
olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla ESHOT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ tarafından
işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması
ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen
her türlü işlemi ifade etmektedir.
ESHOT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde
önem vererek, sizlere sunduğumuz hizmetlerimizde kişisel verilerinizin
güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam ettiğimizi belirtmek isteriz.
Kişisel verilerinizin hizmetlerimizde kullanılması sırasında özel hayatınızın gizliliği
ve temel hak ve özgürlüklerin korunması temel prensibimizdir.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; veri sorumlusu ESHOT GENEL MÜDÜRLÜĞÜ olarak 6698
sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir.
|
Veri Kategorisi
|
Veri Tipi
|
|
01-Kimlik
|
Adı Soyadı, TC Kimlik No
|
|
02-İletişim
|
E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres
|
Kişisel Verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:
Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatları kapsamında
sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi
gerçekleştirmek bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve
muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için KVKK kapsamında
kişisel veri olarak nitelendirilen kimlik bilgileriniz, adres,
telefon numaranız, vergi numaranız ve diğer bilgileri kaydetmek,
kağıt üzerinde ya da elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve
işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat
uyarınca adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama
ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, bağlı bulunduğumuz kanunlar
kapsamındaki hizmetlerimizi yerine getirebilmek, Kurumumuzca sunulan veya
talep edilen başka hizmetlerimizi sunabilmektir.
Ayrıca Kanunun “Kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında,
ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin
işlenmesini mümkün kılan şartlar şöyle sıralanmıştır;
-
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
-
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya
da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
-
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması.
-
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
-
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
-
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
-
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması:
Kurumumuz nezdinde bulunan kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun,
sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi,
kurum ve/veya kuruluşlarla; vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin
yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle; bağlı bulunan kanunlar
kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle
üniversiteler, kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek
üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve diğer
ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen
belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/ bilgilendirme
formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile
yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, Web Sayfaları, Çağrı Merkezi gibi
kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak
kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.
Kanun'un 11. Maddesi uyarınca haklarınız:
Kurumumuza 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca yapılacak başvuru suretiyle
kişisel verilerinizin;
-
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
-
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
-
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
-
ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,
-
d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
-
e) KVKK'nin kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
-
f) Aktarıldığı 3. Kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin
bildirilmesini isteme,
-
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın
giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak
Kurumumuza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Kurumumuza KVK Kanunu’nun 11. maddesi
kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz
kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.eshot.gov.tr adresindeki formu doldurarak,
formun imzalı bir nüshasını ESHOT Genel Müdürlüğü Zafer Mah. 840 sokak No:2 Yeni Fuar Alanı 35410 Gaziemir/İzmir
adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya
ilgili formu eshotgenelmudurlugu@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
Veri Sahibi Başvuru Formu (.doc)
Kanun kapsamında başvuru yapabileceğiniz veri sorumlusu
ESHOT Genel Müdürlüğü
Zafer Mah. 840 sokak No:2 Yeni Fuar Alanı 35410 Gaziemir/İzmir
